Dit artikel legt uit hoe je datumvelden of geboortedatumvelden in Mail+ instelt, met uitleg over het verschil tussen datumvelden (specifieke datums met jaar) en geboortedatumvelden (alleen maand en dag). Het begeleidt je door het aanmaken van deze velden, het vullen ervan via import, formulieren of synchronisatie met externe systemen, en het voorbereiden op automations die door deze datums worden geactiveerd.
Op deze pagina worden de volgende onderwerpen behandeld:
- Stap 1: Kies je veldtype: datumveld of geboortedatumveld
- Stap 2: Maak het databaseveld aan in Mail+
- Stap 3: Vul je gegevens in
Stap 1: Kies je veldtype: datumveld of geboortedatumveld
Mail+ ondersteunt twee soorten datumvelden, elk ontworpen voor verschillende gebruikssituaties:
- Datumveld: slaat een specifieke kalenderdatum met jaar op (bijvoorbeeld: 15 januari 2025). Gebruik dit wanneer het jaar uitmaakt — zoals aankoopdatums, jubileums, vernieuwingsdatums van contracten of andere mijlpalen gekoppeld aan een specifieke datum. Een datumveld activeert een automation eenmalig op die exacte datum.
- Geboortedatumveld: slaat alleen de maand en dag op, zonder het jaar (bijvoorbeeld: 15 januari). Gebruik dit wanneer je een automation elk jaar op dezelfde kalenderdatum wilt activeren — zoals verjaardagen van klanten, werkjubilea of ander jaarlijks terugkerend moment. Het jaar doet niet ter zake.
Hoe kies je: Stel jezelf de vraag: "Herhaalt deze datum elk jaar, of is het een eenmalig moment?" Als het elk jaar terugkeert, gebruik je een geboortedatumveld. Als het een specifieke datum is waarbij het jaar uitmaakt, kies je voor een datumveld.
Stap 2: Maak het databaseveld aan in Mail+
Zodra je hebt besloten welk type je nodig hebt, maak je het veld aan in je Mail+ database via Instellingen > Instellingen > Databasevelden. Zie Databasevelden voor volledige details over veldinstelling en de exacte opmaak die Mail+ verwacht voor datums (YYYY-MM-DD voor datumvelden, MM-DD voor geboortedatumvelden).
Stap 3: Vul je gegevens in
Na het aanmaken van het veld moet je het vullen met gegevens. Er zijn drie voornaamste manieren om dit te doen:
Importeer je gegevens
Upload je contacten en hun datums rechtstreeks in Mail+ via een CSV-import of databaseconnector. Zorg ervoor dat de datumkolom overeenkomt met het formaat dat Mail+ verwacht: YYYY-MM-DD voor datumvelden (bijvoorbeeld: 2025-01-15) en MM-DD voor geboortedatumvelden (bijvoorbeeld: 01-15). Dit is de snelste manier om gegevens in te voeren als je ze al in een bestand of extern systeem hebt. Lees onze volledige informatie over Het bestand voorbereiden.
Verzamel gegevens via formulieren of profielverrijking
Vraag je contacten om de datum rechtstreeks in te voeren — bijvoorbeeld door een geboortedatumveld toe te voegen aan je aanmeldingsformulier, of door profielverrijking te gebruiken om gegevens te verzamelen wanneer een contact met je merk interageert. Deze benadering werkt goed voor nieuwe gegevensverzameling of wanneer je gegevens actueel wilt houden. Lees onze gids over profielverrijking.
Synchroniseer gegevens van externe systemen
Verbind Mail+ met een extern systeem (zoals je e-commerceplatform, CRM of abonnementservice) zodat datums automatisch in je Mail+ database terechtkomen. Synchroniseer bijvoorbeeld aankoopdatums van je e-commerceplatform, vernieuwingsdatums van abonnementen van je factureringssysteem, of afspraakdatums van je boekingsprogramma. Dit zorgt ervoor dat je datumagevens actueel blijven zonder handmatige import. Bezoek onze API & Developer-sectie voor de integratieoptionen.
Vervolgstappen
Zodra je datumveld of geboortedatumveld is ingesteld en gevuld, ben je klaar om een automation aan te maken. Inleiding Automations legt uit hoe je je eerste automation bouwt, en de artikelen Campagne: Verjaardag en Campagne: Loyaliteitsprogramma geven uitgebreide voorbeelden.