Elk persoon in je database heeft privacy-rechten. Wanneer een contact wil dat hij uit je bestand wordt gehaald met alle daarbijhorende persoonsgegevens, dan ben je volgende de AVG verplicht gehoor aan te geven. Dit noemen we recht op vergetelheid.
Een contact inactief maken en niet meer mailen is dus niet genoeg. Om een contact te verwijderen volgens de AVG onderneem je de volgende stappen:
- Ga naar de instellingen van je account.
- Klik op de tab Privacy
- Vervolgens klik je links op Privacy-rechten. Je ziet dan het volgende scherm:
- Onder de kop Recht op vergetelheid voer je het e-mailadres in van het contact waarvan de persoonsgegevens verwijderd moeten worden. Er verschijnt een pop-up voor een extra bevestiging.
- Klik op Ja om de gegevens te verwijderen.