AFAS-koppeling met Spotler Mail+: overstap van Classic tokens naar OAuth

Gebruik je een koppeling tussen AFAS Profit en Spotler Mail+? Geef dan vóór 30 november 2026 de naam en het e-mailadres van je AFAS-applicatiebeheerder aan Spotler door. AFAS stopt in 2027 met Classic tokens, de toegangssleutels waarmee de huidige koppeling verbinding maakt met je AFAS-omgeving. Spotler ontwikkelt daarom een nieuwe koppeling via het integratieplatform Spotler Connect. Deze koppeling gebruikt OAuth, de nieuwe standaard van AFAS voor het verlenen van toegang.

Op deze pagina komen de volgende onderwerpen aan bod:

Wat moet je nu doen?

Geef vóór 30 november 2026 de naam en het e-mailadres van je AFAS-applicatiebeheerder aan Spotler door. Zo ontvangt de juiste persoon informatie over de planning en de benodigde stappen. Beheert een externe AFAS-partner je AFAS-omgeving? Geef dan de contactpersoon van die partner door.

Contactgegevens AFAS-beheerder doorgeven

Verder hoef je nu niets aan je Mail+-account of de koppeling te veranderen.

Wat verandert er en wanneer?

AFAS stopt met Classic tokens. Voor de koppeling tussen AFAS Profit en Spotler Mail+ zijn er in 2027 twee belangrijke momenten:

Datum Wat betekent dit voor je koppeling?
1 mei 2027 Bestaande Classic tokens verlopen. Gebruik je dan nog de huidige koppeling? Dan kan het nodig zijn om vóór deze datum een nieuw, tijdelijk token aan te maken en in te stellen. Spotler bepaalt of dit voor je koppeling nodig is. Maak nu dus nog geen nieuwe, tijdelijke Classic token aan.
1 september 2027 Classic tokens werken niet meer. De overstap naar de nieuwe koppeling via OAuth moet uiterlijk op 31 augustus 2027 zijn afgerond. Spotler stemt de planning daarvoor af met je AFAS-applicatiebeheerder.

Een tijdelijk token is geen vervanging van de overstap

Een tijdelijk Classic token overbrugt alleen de periode tot de overstap naar de nieuwe koppeling. Vanaf 1 september 2027 moet de koppeling tussen AFAS Profit en Mail+ OAuth gebruiken.

Hoe helpt Spotler bij de overstap?

Spotler ontwikkelt de nieuwe AFAS-koppeling via Spotler Connect en begeleidt je organisatie bij de overstap. Je kunt Spotler Mail+ normaal blijven gebruiken. Spotler streeft ernaar om ook de gegevensuitwisseling tussen AFAS Profit en Mail+ zonder onderbreking te laten doorgaan.

De planning is nog niet bekend. Zodra er meer bekend is, informeert Spotler in eerste instantie je AFAS-applicatiebeheerder over de planning en de benodigde stappen. Dit artikel wordt bijgewerkt zodra er nieuwe informatie beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Geldt deze verandering voor mijn organisatie?

Deze verandering geldt voor je als je organisatie AFAS Profit gebruikt en gegevens uit AFAS Profit automatisch worden uitgewisseld met Spotler Mail+. Bijvoorbeeld als contactgegevens uit AFAS Profit vanzelf in je Mail+-account terechtkomen, zonder dat iemand ze handmatig importeert.

Gebruik je AFAS Profit niet, of wissel je geen gegevens uit tussen AFAS Profit en Mail+? Dan heeft deze verandering geen gevolgen voor je.

Twijfel je of je organisatie deze koppeling gebruikt? Vraag het na bij je AFAS-applicatiebeheerder of neem contact op met Spotler Mail+ Support via support.mailplus@spotler.com.

Moet ik nu iets aanpassen aan mijn Mail+-account of koppeling?

Nee. Geef nu alleen de naam en het e-mailadres van je AFAS-applicatiebeheerder door via het formulier onder Wat moet je nu doen?

Je beheerder ontvangt later informatie over de technische stappen en de planning. Wacht met het aanmaken of vervangen van een Classic token voor deze overstap op instructies van Spotler.

Wanneer stappen we over naar de nieuwe koppeling?

De planning is nog niet bekend. Zodra duidelijk is wanneer je organisatie kan overstappen, informeert Spotler in eerste instantie je AFAS-applicatiebeheerder.

De overstap moet uiterlijk op 31 augustus 2027 zijn afgerond, omdat Classic tokens vanaf 1 september 2027 niet meer werken.

Kan ik Mail+ tijdens de overstap blijven gebruiken?

Ja, je kunt Spotler Mail+ normaal blijven gebruiken. Spotler streeft ernaar om de gegevensuitwisseling tussen AFAS Profit en Mail+ tijdens de overstap zonder onderbreking te laten doorgaan. Je AFAS-applicatiebeheerder ontvangt vooraf informatie over de benodigde werkzaamheden.

Heb ik een tijdelijk Classic token nodig?

Dat bepaalt Spotler. Een tijdelijk token kan nodig zijn als je huidige Classic token verloopt voordat je bent overgestapt naar de nieuwe koppeling. Ben je vóór het verlopen van je huidige token al overgestapt op OAuth? Dan is een tijdelijk token niet nodig.

Waarom moet ik wachten met het aanmaken van een tijdelijk token?

Nieuwe Classic tokens zijn maximaal zes maanden geldig. Maak je een token te vroeg aan, dan kan het alweer verlopen voordat je bent overgestapt naar de nieuwe koppeling.

Wacht daarom voor deze overstap in elk geval tot maart 2027. Spotler bepaalt of je een tijdelijk token nodig hebt en informeert je AFAS-applicatiebeheerder over de vervolgstappen.

Tot wanneer werkt mijn huidige koppeling?

De huidige koppeling tussen AFAS Profit en Mail+ kan gegevens uitwisselen zolang het gebruikte Classic token geldig is. Bestaande Classic tokens verlopen op 1 mei 2027. Ben je dan nog niet overgestapt, dan kan een nieuw, tijdelijk token nodig zijn.

Ook een tijdelijk token werkt niet na 31 augustus 2027. Vanaf 1 september 2027 moet de koppeling OAuth gebruiken.

Wat zijn Classic tokens en OAuth?

Een Classic token is een toegangssleutel waarmee een koppeling gegevens mag uitwisselen met AFAS Profit. OAuth regelt die toegang met kort geldige toegangstokens die de software automatisch vernieuwt. Je hoeft deze toegangstokens dus niet zelf steeds te vervangen.

Meer achtergrond vind je op de informatiepagina van AFAS over OAuth.

Is mijn huidige koppeling veilig?

De overstap betekent niet dat je huidige koppeling onveilig is. Een Classic token moet wel zorgvuldig worden bewaard en beheerd.

OAuth gebruikt toegangstokens die maar kort geldig zijn en automatisch worden vernieuwd. Daardoor is een onderschept toegangstoken minder lang bruikbaar. Dit is een belangrijke reden voor AFAS om over te stappen op OAuth.

Waarom komt er een nieuwe koppeling via Spotler Connect?

De nieuwe koppeling via Spotler Connect maakt gebruik van de veiligere, toekomstbestendige OAuth-authenticatie. Spotler zal jullie ook begeleiden bij de overstap naar deze nieuwe koppeling. De nieuwe koppeling is zo ontworpen dat je dezelfde ervaring behoudt die je nu gewend bent. Mocht je eventueel nog feedback hebben over je huidige manier van werken, dan horen we dat graag.

Wie is mijn AFAS-applicatiebeheerder?

Je AFAS-applicatiebeheerder is de persoon die je AFAS Profit-omgeving technisch beheert en de instellingen voor koppelingen kan beheren. Dat kan een collega zijn of een contactpersoon bij een externe AFAS-partner. Weet je niet wie dit is? Vraag binnen je organisatie wie de AFAS-omgeving beheert.

Waarom vraagt Spotler om de contactgegevens van mijn beheerder?

Voor de overstap zijn technische kennis van AFAS Profit en de juiste rechten nodig. Door rechtstreeks contact te hebben met je AFAS-applicatiebeheerder, kan Spotler de planning en instructies bij de juiste persoon laten terechtkomen. Als Mail+-gebruiker hoef je deze technische werkzaamheden niet zelf uit te voeren.

Wat gebeurt er als mijn koppeling niet op tijd wordt aangepast?

Zodra het gebruikte Classic token verloopt, kan de huidige koppeling geen gegevens meer uitwisselen tussen AFAS Profit en Spotler Mail+. Een nieuw Classic token kan alleen tijdelijk helpen. Vanaf 1 september 2027 is gegevensuitwisseling via Classic tokens niet meer mogelijk. Daarom moet de overstap naar de nieuwe koppeling uiterlijk op 31 augustus 2027 zijn afgerond.

Waar kan ik terecht met vragen of feedback?

Neem voor vragen over de koppeling en de overstap contact op met Spotler Mail+ Support via support.mailplus@spotler.com of +31 (0)88 103 09 09.

Heb je feedback over je huidige manier van werken met de AFAS-koppeling? Deel die dan ook met Spotler.