In Spotler Mail+ maak je een afmeldformulier met aanpasbare permissievoorkeuren door een profielwijzigformulier te gebruiken met checkboxvelden die gekoppeld zijn aan permissies in de database. Contactpersonen zien hun huidige inschrijvingen direct aangevinkt en kunnen deze aanpassen door opties aan of uit te zetten, waarna de wijzigingen automatisch worden opgeslagen op hun profiel.
Wat is een afmeldformulier met permissievoorkeuren?
Een afmeldformulier met permissievoorkeuren is een profielwijzigformulier waarin contactpersonen zelf hun inschrijvingen beheren. In plaats van een volledige afmelding, kan een contactpersoon per type communicatie aangeven wat zij wel of niet willen ontvangen. Het formulier leest bestaande permissies uit de database en toont deze als geselecteerde opties.
Hoe maak ik een afmeldformulier waarin je direct alle permissievoorkeuren kan aanpassen?
Hoe je dit instelt, behandelen we in dit artikel.
- Hoe bouw je het formulier op?
- Hoe koppel je permissies aan formulieropties?
- Hoe werkt het formulier voor de contactpersoon?
- Waarom is een afmeldpakket nodig?
- Wat is het resultaat?
- Veelgestelde vragen
Hoe bouw je het formulier op?
Je maakt voor dit type formulier een profielwijzigformulier aan. Gebruik voor elke permissie een checkboxvraag zodat meerdere voorkeuren tegelijk aan- of uitgevinkt kunnen worden.
- Ga naar de module Formulieren en klik op de geke button + Nieuw formulier
- Vul de eigenschappen van dit formulier in en kies bij Type voor Profiel
- In het formulier, voeg een blok toe voor Checkbox onder het tabje Keuzevragen. Deze kan je gebruiken voor de nieuwsbriefvoorkeuren
- Voeg per permissie een antwoordoptie toe
- Geef duidelijke labels per optie, zoals Algemene nieuwsbrief, Nieuwste updates en laatste acties, en Uitnodigingen voor evenementen
Hoe koppel je permissies aan formulieropties?
Elke antwoordoptie moet gekoppeld worden aan een databaseveld dat de permissie opslaat.
Deze koppeling zorgt ervoor dat wijzigingen in het formulier direct worden opgeslagen op het contactprofiel.
- Open de koppelinstellingen van de vraag door rechtsboven in het vragenblokje te klikken op het koppel icoon
- Bij Antwoord vooraf invullen met het kenmerk, kies voor
Permissies - Koppel elke antwoordoptie aan een specifieke waarde binnen dit kenmerk
- Controleer of elke optie een geldige koppeling heeft
Belangrijk: zorg voor een correcte koppeling met de permissies
Zonder correcte koppeling wordt het formulier wel ingevuld, maar worden de permissies op het contactprofiel niet automatisch aangepast, wat wel gewenst is.
Hoe werkt het formulier voor de contactpersoon?
Wanneer een contactpersoon het formulier opent, worden bestaande permissies automatisch geladen. De checkboxen die overeenkomen met actieve inschrijvingen zijn vooraf aangevinkt. Zo kan de contactpersoon zich afmelden door vinkjes uit te schakelen en het formulier te verzenden.
Waarom is een afmeldpakket nodig?
Nadat je het formulier hebt opgesteld, zal je in de instellingen per permissie een afmeldpakket moeten aanmaken. Deze stap is belangrijk, omdat er anders geen match ontstaat tussen de dynamische nieuwsbrieflijsten, en het bericht waarin je het afmeldpakket selecteert.
- Ga naar Instellingen → Instellingen → Permissies
- Voeg een pakket toe en de pop-up voor het maken van een nieuw afmeldpakket opent
- Bij Afmeldformulier kies je onder Maatwerk formulier voor het profielwijzigformulier dat je zojuist hebt gemaakt
- Bij Type afmelden kies je voor Permissie en selecteer je de permissie
- Herhaal dit voor alle relevante permissies
➡️ Wil je meer informatie lezen over afmeldpakketen? Bekijk eens het uitgebreide Help Center artikel.
Wat is het resultaat?
Na configuratie kunnen contactpersonen hun voorkeuren zelfstandig beheren via één formulier. Permissiewijzigingen worden direct opgeslagen op het contactprofiel. Dynamische lijsten en campagnes blijven correct werken op basis van de gekozen voorkeuren.
Veelgestelde vragen
Kan een contactpersoon zich volledig afmelden?
Ja, door alle checkboxen uit te vinken en het formulier te verzenden worden alle permissies uitgeschakeld.
Waarom zie ik geen wijzigingen in het contactprofiel?
Controleer of alle antwoordopties correct gekoppeld zijn aan het juiste databasekenmerk.
Wat gebeurt er als een optie niet gekoppeld is?
De invoer wordt niet opgeslagen en heeft geen effect op de permissies van het contact.