In de tab Statische lijsten maak je een vaste selectie. Dat betekent dat jij van tevoren een selectie maakt vanuit bijvoorbeeld je CRM. Een statische lijst is dus een vast aantal contacten en werkt in tegenstelling tot dynamische lijsten niet op basis van filters. Een statische lijst kan handig zijn voor eenmalige mailing. Denk bijvoorbeeld aan een mailing naar niet openers van je nieuwsbrief.
Aan de slag
Klik in het overzichtsscherm op het tabblad Statische lijsten. Je ziet het volgende:
Vanuit dit scherm kun je:
Mappen beheren en bewerken
Maak nieuwe mappen aan door te klikken op het plussymbool naast Mappen of herschik mappen door te klikken op het dubbele pijltjessymbool. Wil je bestaande mappen bewerken? Open het bewerkingsmenu door op de ronde symbooltje te klikken. Meer weten over de mogelijkheden van dit bewerkingsmenu? Ga naar Bewerkingsmenu’s voor mappen en statische lijsten.
Statische lijsten beheren
Beheer bestaande statische lijsten via het bewerkingsmenu dat je opent door op het ronde symbooltje te klikken die oplicht aan de rechterkant van je scherm. Meer weten over de mogelijkheden van dit bewerkingsmenu? Ga naar Bewerkingsmenu’s voor mappen en statische lijsten.
Meerdere statische lijsten selecteren en verplaatsen
Selecteer meerdere statische lijsten door voor de naam van de lijsten een vinkje te zetten. In de rechterbovenhoek zie je een rond symbool met pijl oplichten waarmee je het bewerkingsmenu voor het verplaatsen van statische lijsten opent. Naast deze button zie je het aantal geselecteerde statische lijsten staan.
Zodra je klikt op de button zie je het volgende bewerkingsmenu openklappen:
Via de functie Verplaatsen kun je de geselecteerde lijsten verplaatsen naar één van de bestaande mappen.
|
Herschikken kolommen Naam en Wijzigingsdatum Beweeg je muis over de titels van de kolomnamen in het scherm Statische lijsten. Je ziet dan twee pijltjes oplichten naast de kolomnamen Naam en Wijzigingsdatum. Hiermee kun je lijsten alfabetiseren, de recent toegevoegde statische lijsten of juist de minst recent toegevoegde statische lijsten boven aan het scherm plaatsen. |
Bewerkingsmenu’s voor mappen en statische lijsten
In Statische lijsten kun je drie verschillende dropdown-menu’s openen:
- Het dropdown-menu voor mappen door te klikken op het ronde symbool met het pijltje dat oplicht als je je muis beweegt over je mappen.
- Het dropdown-menu voor statische lijsten door te klikken op het ronde symbool met het pijltje dat oplicht als je muis beweegt over je statische lijsten.
- Het dropdown-menu voor statische lijsten komt ook rechtsboven tevoorschijn door de checkbox aan te vinken van meerdere statische lijsten.
De menu’s zien er als volgt uit:
Uitleg van de functies in het bewerkingsmenu Mappen:
| Naam wijzigen | Wijzig de naam van je lijstenmap |
| Verwijderen | Verwijder je lijstenmap. |
Uitleg van de functies in het bewerkingsmenu Statische lijsten:
| Bekijken | Bekijk de contacten die in je statische lijst zitten. |
| Exporteren | Exporteer je statische lijst. |
| Naam wijzigen | Wijzig de naam van je statische lijst. |
| Verplaatsen | Verplaats je statische lijst naar een map. |
| Verwijderen | Verwijder je statische lijst |
Importeer een statische lijst
Wil je een statische lijst importeren, klik dan op de gele button Lijst importeren. Je verspringt van de tab Statische lijst naar Imports en er opent een stappenplan. Weten hoe je een lijst importeert? Ga naar Import.
Veelgestelde vragen
Je bent niet alle contacten kwijt na het verwijderen van een statische lijst. De lijst is niet meer te kiezen in de module Mailings, maar de contacten blijven wel behouden. Ze zijn altijd op te zoeken. De reden dat ze behouden blijven is omdat anders de rapportage van mailings in de module Mailings niet meer klopt.